Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Gürbulak İnşaat Şirketi (“Gürbulak İnşaat” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) nezdinde veri sorumlusu sıfatıyla, elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin Kanun’a uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Gürbulak İnşaat tarafından sunulan hizmet ve ticari faaliyetlere ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber Şirketimiz tarafından hizmetlerin en iyi şekilde sunulabilmesini sağlamak maksadıyla işlenmektedir. Bu kapsamda;
- Şirketimizi ziyaret etmeniz halinde kimlik veriniz, fiziksel mekân güvenliği veriniz, fiziksel mekân güvenliğinin temini ile Gürbulak İnşaat politika ve prosedürlerine uyum sağlanabilmesi,
- İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde işlem güvenliği verileriniz 5651 sayılı kanun gereğince mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının tutulması, Gürbulak İnşaat politika ve prosedürlerine uyum sağlanabilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile sınırlı olarak işlenebilecektir.
Bu hususlara ek olarak, tüzel kişi veya gerçek kişi müşterilerimizin, taşeronlarımızın, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın, hizmet aldığımız danışman firmaların çalışanları/irtibat kişileri/ortakları/yetkililerinin kimlik, iletişim, fiziksel mekân güvenliği, mesleki, finansal ve müşteri işlem verileri ile özgeçmişleri; sözleşme ve/veya ihale süreçlerinin, iş sürekliliğinin sağlanması ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi, muhasebe işlerinin ve ücret politikasının, mal/hizmet satın alım ile mal/hizmet satış süreçlerinin, denetim/etik faaliyetleri ile iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, talep edilmesi halinde vize başvurularının yapılması dahil olmak üzere seyahat organizasyonlarının yapılması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, bilgi sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi, ilgili mevzuata ve Gürbulak İnşaat politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili mevzuat kapsamında ve aktarılmasını gerektiren sebeplerle sınırlı olarak; resmi kurum ve kuruluşlara, denetçilere, topluluk şirketlerine, danışmanlara, sigorta şirketlerine, yetkili servislere, arabuluculuk merkezlerine, işveren firmalara, hukuk bürolarına, bankalara, acentelere, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize dahil olmak üzere hizmetlerinden faydalandığımız ve işbirliği içerisinde olunan yurt içinde bulunan bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmaların sistemlerine ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek alınması sebebiyle Şirketimizin ana hissedarına ve grup şirketlerine ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin ifası, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, işyeriniz tarafından veya tarafınızca doğrudan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla iletilen sözlü veya yazılı bilgiler, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar ile kamera ve sair sistemler vasıtasıyla toplanabilmektedir.
5. Saklama Süresi ve İmha
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.
Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik olarak Kanun kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.gurbulakinsaat.com adresinde yer alan formu doldurarak formun ıslak imzalı bir nüshasını şirket hitaben “Merkez Ofis: Adalet Mahallesi, Manas Bulvarı No:47B FOLKART TOWERS A Kule 21. Kat, Daire No:2110 İzmir/Bayraklı” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.